Toruń, 01.04.2020r.
Zamawiający:
Chairconcept.com sp. z o.o.
Marii Skłodowskiej-Curie 75C
87-100 Toruń
NIP 9562162103
REGON 340104621
Zapytanie Ofertowe nr 01/2020
Dotyczy: zakupu dedykowanego oprogramowania do obsługi produktu
W związku z realizacją przez firmę Chairconcept.com sp. z o.o. projektu pn. „Kompleksowy, mobilny system meblowy sterowany aplikacją, dedykowany dla małych mieszkań lub mini apartamentów, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań dla osób starszych i niepełnosprawnych” zapraszamy do składania ofert cenowych na dostawę dedykowanego oprogramowania do zdalnej obsługi innowacyjnego produktu w postaci mebla przesuwnego.
Zakup usługi zostanie dokonany w ramach ww. projektu realizowanego w ramach działania 2.3: „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”, poddziałania 2.3.5: „Design dla przedsiębiorców”, II Osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
- TRYB ZAMÓWIENIA: zamówienie będzie przeprowadzone w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: zakup dedykowanego oprogramowania
- KOD CPV:
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
W związku z przeprowadzanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowego projektu profesjonalnym procesem projektowym dla stworzenia innowacyjnego przesuwnego systemu meblowego dedykowanego dla małych mieszkań lub mini apartamentów, który zostanie zakończony zakupem i instalacją linii technologicznej niezbędnej do uruchomienia produkcji nowego produktu, spółka Chairconcept.com przeprowadza postępowanie ofertowe na wybór wykonawcy dedykowanego oprogramowania do zdalnej obsługi innowacyjnego produktu w postaci mebla przesuwnego.
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
- dedykowane oprogramowanie niezbędne do fizycznego stworzenia/uruchomienia innowacyjnego meblowego systemu przesuwnego (dotyczy etapu opracowania i wdrożenia aplikacji mobilnej do sterowania prototypem produktu),
- aplikacja powinna być uniwersalna i pozwalać na funkcjonowanie zarówno na praformach IOS i Android.
- minimum 4 wersje językowe: PL/DE/ENG/FR.
- Efekt: gotowa aplikacja na smartfon/tablet wraz z instrukcją użytkowania.
UWAGA! W celu umożliwienia realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy pełną dokumentację projektową, w tym techniczną dotyczącą opracowanego prototypu innowacyjnego mebla przesuwnego.
- POZOSTAŁE WYMAGANIA I WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą oferenci spełniający łącznie poniższe wymagania:
- posiadanie min. 5-letniego doświadczenia w zakresie tworzenia oprogramowania,
- w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni min. 1 osobę posiadającą wykształcenie wyższe techniczne.
W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do oferty, w tym CV osoby posiadającej wykształcenie wyższe techniczne wraz z kopią dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe techniczne.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB ICH OCENY:
O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Złożą ofertę na formularzu (zał. 3) oraz zgodnie z opisem sposobu jej przygotowania określonym w p. VII.
- Złożą oświadczenie, że nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru (załącznik nr 1)
- Złożą oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia (załącznik nr 2)
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. Wszystkie niezbędne informacje należy zawrzeć w ofercie głównej i jeśli jest taka konieczność załączyć niezbędne załączniki, wymieniając je w ofercie.
- Oferty powinna być sporządzona w języku polskim, wypełniona pismem komputerowym lub odręcznym oraz być opatrzona pieczątką Oferenta i podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Oferenta.
- Oferty należy składać w PLN i podać całkowitą kwotę zamówienia netto i brutto.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Pod uwagę brany jest termin wpływu oferty do Zamawiającego.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Nie dopuszcza się składania ofert przed podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo.
- Do oferty należy dołączyć oświadczenia, o których mowa w załączniku nr 1 i 2 oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
- CZAS ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą: 01.05.2020r.
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
- Pytania i wyjaśnienia
Pytania i odpowiedzi do zapytania 01/2020
- ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA:
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5%udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Weryfikacja: na podstawie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
- TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy na jego wykonanie z wybranym Wykonawcą.
Potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
Termin płatności: w ciągu 14 dni po realizacji usługi.
- KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Poprawne pod względem formalnym złożone Oferty będą podlegały ocenie punktowej w oparciu o następujące kryteria oceny:
- Kryterium oceny ofert: CENA (waga: 100 %, max 100 punktów do uzyskania)
Ocena kryterium Cena będzie dokonywana według wzoru:
najniższa oferowana cena netto (zł)
CENA = …………………………………………………………… x 100%
cena netto badanej oferty (zł)
Największą liczbę punktów za kryterium Cena otrzyma oferta z najniższą ceną.
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów w ramach ustalonych kryteriów oceny. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100 pkt.
- TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: office@chairconcept.com lub
- pocztą tradycyjną na adres biura firmy (ul. Marii Skłodowskiej-Curie 75c, 87-100 Toruń) lub
- osobiście w siedzibie firmy.
Oferty należy składać do dnia 15.04.2020r. do godz. 23:59.
W przypadku ofert dostarczonych osobiście lub pocztą liczy się data wpływu oferty do biura firmy. W przypadku ofert, przesłanych drogą elektroniczną, decyduje data i godzina wpływu na podany adres elektroniczny.
Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania ofert, nie będą rozpatrywane.
- WARUNKI PODPISANIA UMOWY:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
- Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty.
- WARUNKI ZMIANY UMOWY:
Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy.
- DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji formalnych udziela pisemnie Marzena Skrzynecka pod adresem email: marzena@chairconcept.com
- KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZEPISÓW RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- administratorem danych osobowych Oferenta jest Chairconcept.com sp. z o.o.;
- dane osobowe Oferenta przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. fRODO, a mianowicie ważnego interesu administratora polegającego na przeprowadzeniu postępowania w zakresie zapytania ofertowego;
- odbiorcami danych osobowych Oferenta będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
- dane osobowe Oferenta będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- obowiązek podania przez Oferenta danych osobowych bezpośrednio Oferenta ma charakter dobrowolny, przy czym nie udostępnienie danych skutkować będzie odrzuceniem oferty;
- w odniesieniu do danych osobowych Oferenta decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Oferent posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Oferenta dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Oferenta;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Oferent uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Oferenta narusza przepisy RODO;
- Oferentowi nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Oferenta jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapraszamy do składania ofert!
…………………………………………….